Polisi Preifatrwydd

1. Pwy Ydym Ni

Mae Gorfodaeth y Ddraig yn asiantaeth orfodaeth ardystiedig sy'n gweithredu ar draws Gymru a Lloegr. Mae ein swyddfa gofrestredig yn 1-2 Connaught House, Riverside Business Park, Benarth Road, Conwy LL32 8UB.

Rydym wedi cofrestru gyda'r Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) o dan ZB917457 ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol yn unol â'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (UK GDPR) ynghyd â Deddf Diogelu Data 2018.

Am unrhyw ymholiadau diogelu data, cysylltwch â ni drwy: [email protected]

2. Pa Ddata Personol Rydym yn ei Gasglu

Yn dibynnu ar natur ein hymgysylltiad, gallwn gasglu a phrosesu'r data canlynol:

• Enw llawn, dyddiad geni a gwybodaeth am hunaniaeth genedlaethol
• Manylion cyswllt gan gynnwys cyfeiriad, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost
• Gwybodaeth ariannol gan gynnwys manylion dyledion, asedau a hanes taliadau
• Gwybodaeth cyflogaeth lle bo'n berthnasol i gamau gorfodaeth
• Manylion cofrestru cerbyd
• Gwybodaeth a ddarperir i ni gan ein cleientiaid (credydwyr) mewn cysylltiad â chyfarwyddiadau gorfodi
• Tystiolaeth ffotograffig a ffilm a gasglwyd yn ystod ymweliadau gorfodi
• Data defnydd gwefan a gesglir drwy gwcis ac offer dadansoddedig.

3. Sut Rydym yn Casglu Eich Data

Rydym yn casglu data personol o'r ffynonellau canlynol:

• Yn uniongyrchol gan ein cleientiaid pan fyddant yn ein cyfarwyddo i gymryd camau gorfodi
• O gofnodion llys a ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus
• O wasanaethau olrhain a dilysu data
• Yn uniongyrchol gennych chi pan fyddwch chi'n cysylltu â ni dros y ffôn, e-bost neu drwy ein gwefan
• Yn ystod ymweliadau gorfodi i safleoedd amrywiol

4. Sail Gyfreithiol ar gyfer Prosesu

Rydym yn prosesu data personol ar y seiliau cyfreithiol canlynol o dan GDPR y DU:

• Rhwymedigaeth gyfreithiol — i gydymffurfio â'n dyletswyddau fel asiantau gorfodi ardystiedig o dan Reoliadau Cymryd Rheolaeth o Nwyddau 2013 a deddfwriaeth gysylltiedig
• Buddiannau cyfreithlon — i gynnal camau gorfodi ar ran ein cleientiaid ac i adfer dyledion sy'n ddyledus yn gyfreithlon
• Contract — i gyflawni ein rhwymedigaethau contractiol i gleientiaid sy'n ein cyfarwyddo
• Caniatâd — rhoi caniatâd penodol, er enghraifft wrth gyflwyno ymholiad drwy ein gwefan

5. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Data

Rydym yn defnyddio data personol at y dibenion canlynol:

• I weithredu ar gamau gorfodaeth yn unol â'n pwerau cyfreithiol
• I olrhain dyledwyr a dilysu cyfeiriadau
• I gyfathrebu â dyledwyr, credydwyr a thrydydd parti mewn cysylltiad â gorfodaeth
• I gydymffurfio â'n rhwymedigaeth reoleiddiol a chyfreithiol
• I ymateb i ymholiadau a gyflwynir drwy ein gwefan neu dros y ffôn
• I gadw cofnodion cywir o weithgaredd gorfodaeth

6. Gyda Phwy Fyddwn yn Rhannu Eich Data

Gallwn rannu data personol gyda'r unigolion canlynol:

• Ein cleientiaid (credydwyr) sydd wedi ein cyfarwyddo i gymryd y camau gorfodaeth
• Swyddogion Gorfodi'r Uchel Lys Awdurdodedig (HCEOs) o dan awdurdod pwy y gweithredwn
• Llysoedd a thribiwnlysoedd yn unol â'r gyfraith
• Darparwyr gwasanaethau olrhain a dilysu data
• Contractwyr storio a symud a benodir yn ystod gorfodaeth
• Ein cynghorwyr proffesiynol gan gynnwys cyfreithwyr a chyfrifwyr
• Cyrff rheoleiddio gan gynnwys yr ICO

Nid ydym yn gwerthu data personol i drydydd parti.

7. Cadw Data

Rydym yn cadw data personol dim ond cyhyd ag sy'n angenrheidiol at y dibenion y casglwyd, neu fel sy'n unol â'r gyfraith. Cedwir cofnodion gorfodi am o leiaf chwe blynedd yn unol â Deddf Cyfyngiad 1980. Pan nad oes angen data mwyach, caiff ei ddileu'n ddiogel neu ei hanoneiddio.

8. Eich Hawliau

O dan GDPR y DU mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'ch data personol:

• Hawl mynediad — i ofyn am gopi o'r data personol a gedwir gennym.
• Hawl i gywiro — i ofyn i ni gywiro data anghywir
• Hawl i ddileu — i ofyn i ni ddileu eich data mewn amgylchiadau penodol
• Hawl i gyfyngu ar brosesu — i ofyn ein bod yn cyfyngu ar sut rydym yn defnyddio eich data
• Hawl i wrthwynebu — i wrthwynebu prosesu yn seiliedig ar fuddiannau cyfreithlon
• Hawl i gludadwyedd data — i dderbyn eich data mewn fformat strwythuredig, y gellir ei ddarllen gyda pheiriant

I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni drwy [email protected]. Byddwn yn anelu i ymateb o fewn un mis.

Mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i'r Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth yn ico.org.uk neu drwy ffonio 0303 123 1113.

9. Cwcis

Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis hanfodol i sicrhau ei bod yn gweithio'n gywir. Nid ydym ar hyn o bryd yn defnyddio cwcis olrhain neu hysbysebu. Gallwch reoli gosodiadau eich cwcis drwy ragosodiadau eich porwr.

10. Newidiadau i'r Polisi Hwn

Gallwn ddiweddaru'r Polisi Preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Bydd y fersiwn cyfredol bob amser ar gael ar ein gwefan. Rydym yn eich annog i'w adolygu'n rheolaidd.

11. Cysylltwch â Ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y Polisi Preifatrwydd hwn neu sut rydym yn trin eich data personol, cysylltwch â ni: